В ПОМОЩЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ТРЕНЕРУ
По Современному мечевому бою.
Уважаемые тренеры и инструкторы СМБ, эта Памятка создана специально для вас и облегчения Вашей непростой и многоплановой работы. Мы уже прошли этот путь (стаж тренерской работы 14 лет) и теперь готовы помочь всем коллегам пройти его быстрее и легче.
Данная Памятка составлена в виде рекомендаций, выстроенных в хронологической последовательности, для удобства воплощения в жизнь. Рекомендации затрагивают все аспекты тренерской деятельности: организацию тренировочного процесса, сбор и хранение информации о группах, обеспечение безопасности на занятиях, соблюдение спортивных, педагогических, гигиенических норм и многое другое. Мы подготовили полный пакет всех необходимых документов и бланков, которые могут Вам понадобиться, а также продумали и постарались осветить все ключевые и важные моменты, по которым к Вам могут возникнуть вопросы у родителей, детей, сотрудников государственных учреждений, проверяющих органов и пр. Мы постарались учесть в своих рекомендациях не только опыт организации секций в Москве, но и, в первую очередь, в регионах - учли специфику средних и маленьких городов.
1. Как набрать группу?
1.1 Для начала, определитесь с залом для тренировок. Это может быть секция при школе, клуб при Доме пионеров, Доме культуры и пр. Это может быть просто арендованное помещение, подходящее по следующим параметрам: в зале должна быть нормальная вентиляция и хорошее освещение, желательно наличие склада или шкафов для хранения инвентаря, в зале должна регулярно проводиться влажная уборка. Обязательно наличие раздевалок, туалета и душевой. Желательно наличие гимнастических скамеек, ковриков, матов или татами, возможности подвесить «макивару» или «балду» для тренировок по постановке удара.
1.2 Согласуйте и утвердите стабильное расписание. Не приступайте к рекламе, не убедившись в надежности закрепления за Вами зала и времени. Старайтесь не ставить детские тренировки слишком рано (учитывайте среднее количество уроков у школьников в Вашем городе) и слишком поздно (учитывайте введенный по всей стране комендантский час для детей, а также то, что зимой темнеет раньше). Идеальное время, например, 16:00-17:30 - для тех, кто помладше, 17:30-19:00 – для подростков и старших школьников.
1.3 Сделайте рекламу нового набора в свою секцию. Для этого:
Воспользуйтесь сайтом Федерации, чтобы о Вас узнала вся страна, и чтобы подтвердить этим серьезность Вашей организации на месте. Пришлите нам на fsmb@yandex.ru письмо с точной информацией о Вашей секции и расписанием ее работы, о Вас, как о тренере, фотографии, любую дополнительную интересную информацию.
Создайте группу в Контакте или любой другой социальной сети, распространенной в Вашем городе, для оперативного информирования людей о своих новостях, а также для привлечения новичков.
Разработайте рекламную листовку. ТОЧНО указывайте контактные данные (адрес, телефон, интернет-ресурс). Сделайте расклейку своими силами или привлеките третьих лиц. Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам готовый Образец.
Проведите показательную акцию (например, «Игровую площадку по СМБ») в парке, на каком-нибудь городском, районном, школьном празднике. Раздайте информационные листовки небольшого формата (А6 например, или визитки) возле метро, в местах скопления большого количества людей. Полезно включить в листовку СКИДКУ на абонемент или какой-то бонус предъявителю купона (например, «Первое занятие бесплатно»). Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам готовый Образец.
2. Как не потерять тех, кто Вам звонит? 2.1 Держите телефон, указанный в рекламных листовках, ПОСТОЯННО включенным. Общайтесь вежливо. Знайте НАИЗУСТЬ свое расписание и адрес. Заведите себе блокнот или тетрадь и записывайте туда все номера и контактные данные, звонящих - так Вы начнете формировать свою клиентскую базу. Спрашивайте у клиентов откуда они о Вас узнали – так Вы сможете оценить эффективность своей рекламы. 2.2 Запланируйте провести перед началом учебного года Организационное собрание. Лучше проводить его в месте тренировок, чтобы все смогли узнать дорогу и увидеть зал, где будут проходить занятия. Выберите удобное для клиентов время и закрепите его за собой. Например, вечер буднего дня (среда 19.00). 2.3 Самые важные моменты, которые Вы должны в разговоре сообщить своим потенциальным клиентам:
место и расписание занятий;
стоимость тренировок. Расскажите, что снаряжение предоставляется (если это так);
какая спортивная форма и обувь требуется;
сообщите, что понадобится справка от врача;
обязательно расскажите когда и где будет проходить Организационное собрание.
ВАЖНО! Всех, кто будет Вам звонить нужно приглашать не сразу на тренировки, а на это Орг.собрание, где будет подробно представлена вся необходимая информация о новой секции и люди смогут сами сделать выбор – посещать или не посещать Вашу секцию.
3. Как не потерять тех, кто к Вам пришел?
3.1 Качественно подготовьте Организационное собрание: Подготовьте себя и своих помощников: Ваш внешний вид должен вызывать положительные ассоциации со спортом и спортивными успехами, форма должна быть опрятной. Официальный вид (пиджак, брюки, галстук), скорее всего, будет менее уместен в спортивном зале, но более выгодно смотреться в зале для конференций. Смотрите по обстоятельствам. Ваши помощники должны быть одеты одинаково – так Вы создадите впечатление «команды», даже если у Вас ее пока нетJ. Например, у Вас пока нет собственной формы – футболок с символикой секции/клуба, но, наверняка, у всех найдется в гардеробе чисто-белая футболка. Думаю, о чистоте одежды, рук и обуви можно не говорить. Помните, у Вас не будет второго шанса произвести первое впечатлениеJ. Подготовьте презентационный материал: Возьмите большую папку с файлами (например на 50-60 листов) и вложите в нее:
Несколько больших (А4 формата) цветных фотографий с соревнований по СМБ, счастливых детей с медалями и дипломами (лучше Ваших учеников, но не обязательно – важно создать нужные визуальные образы). Фото детей, взрослых в защитной экипировке. На обложку можно прикрепить яркое крупное изображение логотип ФСМБ. Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам фото в хорошем качестве для распечатки.
Ваше резюме тренера с фотографией. Опишите в нем свое образование, опыт работы, спортивные достижения в любых видах спорта, педагогический опыт, все, что может выгодно представить Вас, как специалиста. Не будет лишним указать Ваши хобби и девизы жизни;
Копии Вашего диплома об образовании, свидетельств о прохождении каких-либо курсов, сертификаты, благодарственные письма, рекомендательные письма и прочее;
Копии дипломов о Ваших победах и/или победах Ваших учеников;
Распечатку Устава ФСМБ, Правил соревнований, Программы развития ФСМБ, «Памятку спортсмена» и любые другие материалы с нашего сайта www.FSMB-RF.ru, которые сочтете нужным, для представления серьезности Федерации и Вашего регионального отделения. (Эти документы не нужно раскладывать постранично, а просто можно целиком вкладывать в один файл скрепленные степлером);
Сетки мероприятий ФСМБ за прошлые годы и на новый учебный год;
Инструкцию по Технике Безопасности на занятиях СМБ;
Методички от ФСМБ по разным курсам СМБ;
Образцы анкет, медицинских анкет;
Образцы Книжки спортсмена и Книжки судьи;
Журнал или Табель по ТБ Вашей секции;
Распечатки статей про Спортивный инвентарь СМБ и Защитную экипировку СМБ;
Любые документы, фото, материалы, которые могут вызвать интерес и раскрыть подробнее то, чем Вы занимаетесь.
ВАЖНО! Данную «Презентационную папку» стоит подготовить один раз и далее использовать ее при встречах с государственными чиновниками, потенциальными спонсорами, родителями Ваших учеников и т.д. Уверяю, практика показывает, что Ваши усилия не пропадут даромJ Подготовьте зал:Помещение не обязательно должно быть украшено, главное, чтобы все было чисто и аккуратно; расставьте удобно скамейки или стулья; подключите, настройте и проверьте аппаратуру заранее; привлеките помощников, чтобы они помогли Вам встречать гостей, записывать их на входе (потребуется стол, стул, листы бумаги, много ручек, помощник) и выдавать раздаточный материал. Очень рекомендуем использовать «Презентацию ФСМБ» для представления Федерации и Вашей секции в начале Орг.собрания. Желательно показывать ее на экране или большом телевизоре, в крайнем случае, использовать ноутбук, но обязательно, усилить звук колонками. Подготовьте раздаточный материал: Количество копий делайте с запасом! Все материалы можно взять на сайте www.FSMB-RF.ru:
«Памятка для спортсменов и их родителей» адаптированная под Вас (Ваше имя, телефон, и другие координаты для связи, адрес и расписание);
«Краткие Инструкции по технике безопасности на занятиях по СМБ»
«Сетка мероприятий ФСМБ и дружественных Федераций»
Ваша местная внутренняя сетка мероприятий (пример смотри ниже в П.4.1);
«Анкета» (на ребенка заполняет родитель);
«Медицинская анкета» (на ребенка заполняет родитель);
Ваши визитки (желательно, но не обязательно). Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам готовый Образец.
3.2 Проведите Организационное собрание (примерный план):
Полная готовность за 15-20 минут до начала собрания, ведь часто кто-то приходит раньше назначенного времени;
Фоном на экране или ноутбуке можно показывать видео ролики или слайд-шоу фотографий по СМБ;
Встреча гостей, регистрация их на входе, раздача бумажных материалов, показ желающим Презентационной папки;
Начало Собрания (подождите опаздывающих не более 10 минут);
Приветственные слова, представление Вас, как тренера, представление помощников;
Показательный бой юных спортсменов по СМБ (лучше под музыку). Это не обязательный компонент Орг.собрания, если у Вас нет тех, кто может показать бой – можете просто показать видео-ролик про СМБ. Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам ролик;
Демонстрация «Презентации ФСМБ» с комментариями, или без комментариев под музыку – на Ваше усмотрение;
Расскажите о Современном мечевом бое устно, своими словами;
Покажите безопасный мягкий инвентарь;
Расскажите о соревнованиях, семинарах и перспективах для спортсменов (сначала медали и дипломы, в дальнейшем – разряды и звания). Обозначьте цели и задачи работы Вашей секции. Покажите Книжки спортсменов. (Смотрим распечатку «Сетки мероприятий ФСМБ»);
Расскажите о максимуме плюсов от занятий СМБ: что развивает, чему учит, что укрепляет и т.д. Расскажите о Ваших дополнительных мероприятиях (походах, экскурсиях и пр.). Стоит упомянуть о плюсах тренировок в смешанной по возрасту и полу группе. (Смотрим распечатку «Сетки Внутренних мероприятий»);
Расскажите о том, как будут строиться Ваши тренировки (ОФП, СФП, Техника, Тактика, спарринги и прочее). Расскажите о том, как будет строиться годовой цикл тренировок (ОФП, базовый курс «Одноручного меча», затем освоение техники «Щит и меч», освоение тактических приемов, программа строится от простого к сложному, какие планируются зачеты, нормативы и пр.) (Смотрим «Памятку для спортсменов по СМБ и их родителей»);
Расскажите, что программа тренировок будет строиться с учетом особенностей всех детей в группе, с учетом их ограничений по здоровью (если такие есть). (Смотрим и заполняем «Медицинскую анкету» и «Анкету»). Сообщаем, что на первое занятие нужно принести Справку от врача об отсутствии противопоказаний для занятий фехтованием! Образец смотрите на сайте www.FSMB-RF.ru;
Кратко расскажите о Технике безопасности на занятиях (Смотрим «Инструкции по ТБ» и расписываемся в Журнале или Табеле по ТБ);
Расскажите о требованиях к спортивной форме для занятий, например, «белый верх, черный низ» (Смотрим «Памятку для спортсменов»), о соблюдении норм гигиены и режиме питания и пр.
Снова вернитесь к теме перспектив развития и об участии в соревнованиях;
В конце еще раз проговорите расписание и организационные моменты;
Ответы на вопросы.
Далее все желающие записываются в секцию, сдают заполненные анкеты и мед.анкеты, происходит личное общение с тренером.
Поздравляем! Вы успешно провели Орг.Собрание и у Вас, скорее всего, теперь много записавшихся, если Вы все хорошо и качественно сделали.
3.3 Проведите первую тренировку как Открытый урок (Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам «Методические рекомендации по построению Базового курса СМБ»): Родители могут захотеть посмотреть на первое занятие – не отказывайте им в этом. Если им понравится, они приведут к Вам еще много своих знакомыхJ Проведите вводное занятие:
Построение. Отметки посещаемости – знакомство;
Приветствие и Правила поведения на тренировке, условия успеха в любом спорте - «Уважение, дисциплина, самоотдача»;
Быстрая Разминка всех суставов;
Короткая беговая разминка с обучением правильному дыханию;
ОФП в виде эстафеты;
Знакомство со спортивным инвентарем - спортивными мечами;
Различные виды перемещений (приставной шаг, сдвоенный шаг, вперед, назад, по кругу, змейкой, зигзагом и пр.);
Знакомство с системой «7 секторов»;
Простые удары по воздуху («прямая восьмерка», «обратная восьмерка» и пр.);
Упражнения на чувство дистанции (линейно, по кругу, змейкой и пр.);
Пробные упражнения на постановку удара (простые связки из двух или трех ударов);
Первая «условно боевая игра», например «Куриные ножки»;
Построение, подведение итогов, похвала каждого ученика за какой-то особенно хорошо удавшийся ему момент или за всю тренировку в целом. Финальное приветствие.
Совместная уборка инвентаря, личное общение с детьми и родителями.
ВАЖНО! На первой же тренировке ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно дать всем детям возможность «посражаться на мечах», ведь они пришли к Вам именно за этим! Такую тренировку они запомнят на всю жизнь. Это потом Вы будете нагружать их объяснениями, теорией и сотнями повторений различных упражнений. А сейчас важно, чтобы тренировка была легкой, яркой, наполненной радостью и незабываемыми впечатлениями!
3.4 Далее проводите все тренировки придерживаясь обязательной структуры тренировки, и годового цикла обучения Базовому курсу СМБ.
4. Как сформировать и удержать группу?
4.1 Составьте примерный план интересных событий на год и раздайте его Вашим ученикам, опубликуйте его в группе в ВК, на своем сайте и т.д. Методично воплощайте свой план в жизньJ Очень сплачивают коллектив не только тренировки, но любая другая совместная деятельность: Велопрогулки, катание на лодках, походы в лес, экскурсии, фото-кроссы и многое-многое другое. Очень важно проявлять фантазию и живость – тогда пришедшие к Вам «просто тренироваться», станут Вашими друзьями и настоящей командой, которая сможет много лет развиваться и расти. И родители скажут Вам спасибо. Таким образом, Вы создадите фундамент для многолетнего развития Вашей секции и реализации любых других проектов. Пример годового плана дополнительных мероприятий:
сентябрь – поход на берег озера N;
октябрь – первый внутренний турнир среди учеников секции;
ноябрь – поход в Музей NN в Вашем городе;
декабрь – веселые игры в честь Нового года и чаепитие;
январь – лыжный кросс в парке или в пригородном лесу;
февраль – поход в кино всей командой;
март – подготовительный турнир перед выездом на большие соревнования;
апрель – выезд на большие соревнования в Москву;
май – экскурсия в Музей ВОВ в Вашем городе;
июнь – выпускной зачет среди спортсменов Вашей секции по итогам учебного года
4.2 Возьмите себе за правило с первого же дня вести учет и контроль посещаемости, собирать всю информацию по каждой своей группе в отдельную папку, храните Табеля посещаемости (Пишите нам на fsmb@yandex.ru и мы пришлем Вам образец «Табеля посещаемости»), анкеты, медицинские анкеты учеников, Журнал или Табель по ТБ. 4.3 Как можно чаще обновляйте новости в группе в ВК или на Вашем сайте. Делайте фото во время тренировок и выкладывайте их в сеть. Пишите краткие отчеты о походах, поездках, успехах. 4.4 Заранее (за 2-3 недели) начинайте предупреждать детей и родителей о предстоящем мероприятии или соревнованиях. Лучше выдавать распечатки. Не стесняйтесь напоминать о событии на каждой тренировке. 4.5 В случае непредвиденной отмены занятия ОБЯЗАТЕЛЬНО обзвоните всех и предупредите. Не стесняйтесь писать смс тем, кто оказался недоступен. Люди непременно оценят Вашу заботу о них. В целом, важно понимать, что человеческое отношение рождает ответное человеческое отношение и верность. Любите свое дело, любите своих учеников – и пусть Вам во всем сопутствует удача! Желаем успехов в тренерской работе! С уважением, Вице-президент ФСМБ Давыдова Мария Сентябрь 2012 Анкета спортсмена СМБ Медицинская анкета взрослого в секции СМБ Медицинская анкета ребенка в секции СМБ Страхование спортсменов Отказ от страховки СМБ Табель посещаемости чистый.
